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Datenschutzerklärung

A. Allgemeine Bestimmungen zum Datenschutz

Die Betreiber*innen dieser Seiten nehmen den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend werden Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert, wenn Sie die Website der FORWARD DANCE COMPANY von LOFFT – DAS THEATER (im Folgenden auch wir, unser) besuchen und die angebotenen Services und Dienstleistungen nutzen.
 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben, die sich auf eine Person beziehen oder die geeignet sind, einen Bezug zu einer Person und deren Identität herzustellen. Beispiele können beispielsweise Name, Post-Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung etc. sein.
 

Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die FORWARD DANCE COMPANY behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie in dieser Datenschutzerklärung erläutert. Für die Nutzung unserer Website ist es grundsätzlich nicht erforderlich, personenbezogene Daten preisgeben zu müssen. Ausnahmen für weitere Services der FORWARD DANCE COMPANY sind in nachfolgenden Detail-Bestimmungen erläutert.

Soweit auf unseren Seiten oder im Rahmen unserer Tätigkeit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder aufgrund gesetzlicher Erfordernisse. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes verarbeitet. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen sind Auftragsdatenverarbeitungen zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
 

Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Dies betrifft zudem Maßnahmen der physischen und analogen Datensicherung, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Datenverarbeitung durch Schutz der Hard- und Software sowie der Daten vor Verlust, Beschädigung, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch sicherstellen.
 

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich über Ihre gespeicherten Daten sowie zu deren Herkunft, über Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen, an die diese Daten weitergegeben werden und über den Zweck der Speicherung Auskunft zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten oder können deren Verarbeitung einschränken.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere Nachteile als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen bezüglich personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
 

Links

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links.
 

Kontaktmöglichkeit

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, mit uns per E-Mail in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von dem/der Nutzer*in gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner/ihrer Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
 

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber*innen der Website behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
 

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, sofern dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.


B. Detail-Bestimmungen zum Datenschutz
 

I: Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, den Newsletter der FORWARD DANCE COMPANY zu abonnieren. Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Unsubscribe"-Link im Newsletter.

1. Rechtsgrundlage

Ihre E-Mail-Adresse darf durch Ihre explizite Zustimmung für den Versand von E-Mails erhoben und genutzt werden. Der Einsatz des Versanddienstleisters Brevo und die Durchführung der statistischen Analysen erfolgen auf Basis von berechtigtem Interesse. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzer*innenfreundlichen sowie sicheren Newsletter-Systems sowie die Verbesserung des Newsletter-Inhaltes, um den Erwartungen der Nutzer*innen zu entsprechen.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Um unseren Newsletter zu erhalten, reicht es aus, wenn Sie Ihre gültige E-Mailadresse angeben. Dies kann über eine ausliegende Papierliste oder über unser Web-Formular geschehen.

3. Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend der rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse durch Brevo. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei Brevo gespeicherten Daten protokolliert.

4. Inhalt des Newsletters, Häufigkeit der Versendung, Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

4.1 Häufigkeit und Inhalt


Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit Informationen über die FORWARD DANCE COMPANY nur mit der Einwilligung der Empfänger*innen oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Newsletter enthalten Informationen über kommende Veranstaltungen und Hintergrundinformationen über die Arbeit der FORWARD DANCE COMPANY. Diese Informationen umfassen Art, Datum, Titel und Kurzbeschreibung der Veranstaltungen sowie Verlinkungen zu Tickets und Websiten der Künstler*innen oder Veranstaltungspartner*innen. Die Sprachen des Newsletters sind Deutsch und Englisch. Der Newsletter wird mehrmals im Jahr versendet. Die genaue Frequenz hängt von den Produktionen, Veranstaltungen und anderen Entwicklungen der FORWARD DANCE COMPANY ab.

4.2 Einsatz des Versanddienstleisters Brevo

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter-Empfänger*innen, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf Servern von Brevo in Europa gespeichert. Brevo verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag.

Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Brevo. Brevo garantiert die Einhaltung der DSGVO. Alle Rechenzentren von Brevo befinden sich in der EU. Brevo ist ISO 27001:2013 zertifiziert, einer der am meisten anerkannten internationalen Standards für Informationssicherheit. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/sicherheit/.
 

4.3 Statistische Erhebung und Analysen

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Brevo abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur inhaltlichen und technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und Ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.

Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfänger*innen zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von Brevo, einzelne Nutzer*innen zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer*innen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen.

4.4 Online-Aufruf und Datenmanagement
 
Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletter-Empfänger*innen auf die Webseiten Dritter leiten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben (bspw. Webseiten von Künstler*innen, Festivals, Kooperationspartner*innen im Rahmen unserer Produktionen und Auftritte oder Brevo). Z. B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletter-Empfänger*innen die Newsletter online abrufen können (z. B. bei Darstellungsproblemen im E-Mail-Programm). Ferner können Newsletter-Empfänger*innen ihre Daten, wie z. B. die E-Mail-Adresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von Brevo nur auf deren Internetauftritt abrufbar. Die Datenschutzerklärung von Brevo ist hier abrufbar: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

5. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Widerruf der Einwilligung.

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via Brevo und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via Brevo oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.

Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters, in diesem Falle werden Sie sofort aus der Verteilung gelöscht. Der Widerspruch kann alternativ telefonisch unter +49 (0)341 355955 – 10 oder über  erfolgen. Im Anschluss werden die hinterlegten Daten im Zeitraum von 1-2 Werktagen gänzlich aus dem Newsletterverteiler/-system gelöscht.
 

II: Nutzung von Google Webfonts / Scriptbibliotheken

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie „Google Webfonts“ (https://www.google.com/webfonts/). „Google Webfonts“ werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die „Google Webfonts“ nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – allerdings unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Weitere Hinweise finden sich auf der Google-Datenschutzerklärung.
 

III: eingebettete Videos von YouTube und Vimeo

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Videos des Google-Dienstes YouTube und Vimeo ein. Betreiber der entsprechenden Plugins sind YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA sowie Vimeo Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube oder Vimeo-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern des entsprechenden Dienstes hergestellt. Dabei wird den Betreiber*innen mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Vimeo-Account eingeloggt sind, kann der Betreiber Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen.

Wird ein Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie bei den Datenschutzerklärungen von YouTube und Vimeo.
 

IV: Nutzung einer Facebook-Fanpage

Wir betreiben eine Facebook-Fanpage des sozialen Netzwerks Facebook Inc. mit Sitz in 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Der angebotene Informationsdienst greift auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück. Wir betreiben diese Seite gemäß unserem berechtigten Interesse, Personen eine zusätzliche Informationsquelle über unsere Produktionen, künftige Veranstaltungen sowie aktuelle und relevante Informationen aus der darstellenden Kunst bereitzustellen.

1. Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten auf der "Facebook"-Fanpage

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten, Kontaktaufnahme über die Chat-Funktion). Von Ihnen getätigte Interaktionen auf der Fanpage der FORWARD DANCE COMPANY sind mit Ausnahme der Chat-Funktion grundsätzlich öffentlich und weltweit abrufbar. Wir sehen die von den einzelnen Personen abgegebenen Likes, Kommentare sowie geteilte Inhalte oder Zusagen zu unseren Veranstaltungen auf der Fanpage der FORWARD DANCE COMPANY.  Der Kommunikationsverlauf und sonstige übermittelte Informationen über die Chat-Funktion können von den Seitenbetreiber*innen der FORWARD DANCE COMPANY (Redakteur*innen, Admins) eingesehen werden.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Wir nutzen diese statistische Auswertungen hinsichtlich der Zugriffe auf und der Interaktionen mit unserer Seite gemäß berechtigtem Interesse. Dazu gehören Informationen über Reichweite, Seitenaufrufe, oder demographische Angaben über Alter, Geschlecht und Herkunft der Nutzerschaft.
Wir verarbeiten diese anonymen Daten rein statistisch, um Performance und Reichweite von Postings zu messen und um Einblicke darüber zu erhalten, welche Arten von Beiträgen unsere Follower interessiert. Eine weitere Auswertung dieser Daten oder ein Abgleich mit anderen Datenbanken erfolgt nicht. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine weiteren Daten aus Ihrer Nutzung der Fanpage der FORWARD DANCE COMPANY.

2. Erhebung, Verarbeitung von Daten durch "Facebook"

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy.

Bei jedem Zugriff auf die Fanpage der FORWARD DANCE COMPANY fallen je nach Nutzung verschiedene Daten an. Dies können die übertragene Datenmenge, die verwendete IP-Adresse oder der Zeitpunkt des Zugriffs sein. In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzer*innen zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Der technische Zugriff sowie die weitere Verwendung dieser Daten, die im Rahmen des Zugriffs auf die Fanpage der FORWARD DANCE COMPANY anfallen, liegen grundsätzlich bei Facebook. Wir haben weder Zugriff auf die erhobenen Nutzungsdaten noch können wir bestimmen, wie diese Daten durch Facebook verwendet werden. Nutzer*innen haben die Möglichkeit, ihre Daten zu downloaden.

Weitere Einzelheiten zum Umgang mit den durch Facebook erhobenen Daten durch Facebook selbst und dazu, wie Sie diese kontrollieren können, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook sowie in der Ergänzung der Seiten-Insights bezüglich des Verantwortlichen.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seiten aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus und deaktivieren Sie die Funktion "angemeldet bleiben", löschen Sie die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies, beenden Sie Ihren Browser und starten Sie ihn neu. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte*r Nutzer*in erkennbar. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://de-de.facebook.com/about/privacy#.

 

V: Ausschreibungsverfahren für Stellen

1. Rechtsgrundlage


Eine verantwortliche Stelle darf personenbezogene Daten erheben, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine schutzwürdigen Belange der Betroffenen entgegenstehen.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

  • Personendaten (bspw. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
  • Kommunikationsdaten (bspw. Telefonnr., Mobilfunknr., Faxnr., E-Mail-Adresse)
  • Auskunftsangaben (bspw. von Dritten)
  • Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
  • Daten zum schulischen Werdegang bzw. Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Studium, Promotion)
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
  • Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
  • ggf. Bewerbungsfoto
  • ggf. Angaben zum Gehaltswunsch
  • ggf. Bewerbungshistorie
     

3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle genutzt. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Mit einer Bewerbung werden Ihre eingesendeten Materialien intern abgespeichert, sodass wir Ihre Bewerbung einsehen und verwalten können. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

4. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des konkreten Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens binnen drei Monaten gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
 

VI: Ausschreibungsverfahren für Koproduktionen

1. Rechtsgrundlage


Eine verantwortliche Stelle darf personenbezogene Daten erheben, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine schutzwürdigen Belange der Betroffenen entgegenstehen.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns im Rahmen des Ausschreibungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

  • Personendaten (bspw. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse)
  • Kommunikationsdaten (bspw. Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse)
  • sonstige Auskunftsangaben (bspw. von Dritten oder Partnern, Empfehlungen, LOI)
  • Produktionsdaten (bspw. Titel, Gruppe/Company, Art des Projektes, Projektzeitraum)
  • Daten zu eigenen Biografien, zum Werdegang bzw. Ausbildung der Mitwirkenden (bspw. Schule, Ausbildung, Studium, Referenzprojekte, Qualifikationen)
  • Finanzierungsdaten über Einnahmen und Ausgaben (bspw. Honorare, Werkverträge, Fördermittel, Sponsoring)
  • sonstige Foto-, Video und Textmaterialien

3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Koproduktion genutzt. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Ausschreibungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Funktionsträger*innen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Mit einer Bewerbung werden Ihre eingesendeten Materialien intern abgespeichert, sodass wir diese einsehen und verwalten können. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

4. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs-, Beweis- und Nachweispflichten gelöscht, es sei denn, Sie stimmten einer längeren Speicherung ausdrücklich zu.